Chamamos gestão de projetos a atividade técnica de definir, executar e acompanhar os processos que envolvem o planejamento, negociação e realização dos procedimentos técnicos visando a obtenção e o cumprimento de pareceres, autorizações e licenciamentos relativos a uma atividade ou empreendimento, durante o desenvolvimento do projeto, na sua implantação e na sua operação.
Durante a fase de desenvolvimento do projeto foca-se na identificação e equacionamento das restrições ambientais e legais, usualmente consideradas como externalidades do projeto, mas que podem ter implicações consideráveis no seu custo e no tempo de maturação e realização do investimento, se não forem considerados aprioristicamente.
Durante a fase de implantação do empreendimento ou atividade o trabalho centra-se no gerenciamento da execução das especificações de projeto, do registro do cumprimento das exigências determinadas no licenciamento e na aprovação, tendo o cuidado de identificar e evitar possíveis efeitos deletérios indiretos da implantação da atividade ou empreendimento.
Durante a fase de operação o trabalho recai sobre a gestão de tempos, documentos, relatórios, monitorizações etc. envolvidos com as obrigações do empreendimento ou atividade perante os órgãos públicos.